Comment imprimer des étiquettes à codes-barres depuis Google Sheets avec LPSNG

Vous avez besoin de savoir comment imprimer des étiquettes à codes-barres depuis Google Sheets sans exporter de CSV, sans créer un modèle d’étiquette séparé ni copier des valeurs dans un autre outil ? Ce guide présente le flux de travail géré LPSNG : conservez vos données dans Google Sheets, ouvrez le module complémentaire LPSNG, liez les champs de codes-barres et de texte aux colonnes, prévisualisez et imprimez.

LPSNG est le système d’impression d’étiquettes de nouvelle génération de RSJ Software GmbH. Le module complémentaire Google Sheets vous offre un chemin direct des lignes de votre feuille de calcul vers des étiquettes à codes-barres professionnelles, sans export manuel de données intermédiaire. À la fin de ce guide, vous serez en mesure de concevoir et d’imprimer des étiquettes directement depuis votre feuille, en utilisant les données que vous maintenez déjà.

Prérequis

Avant de commencer, rassemblez les éléments suivants :

• Un compte Google avec accès à Google Sheets.
• Le module complémentaire LPSNG pour Google Sheets installé depuis le Google Workspace Marketplace. Consultez le guide officiel Google Sheets pour connaître les étapes d’installation actuelles.
• Une imprimante d’étiquettes configurée pour votre système, ou utilisez la génération PDF de LPSNG pour la prévisualisation et les tests.
• Une familiarité de base avec Google Sheets : saisie de données, sélection de plages et utilisation des en-têtes de colonnes.

Vous n’avez pas besoin d’exporter la feuille ni de créer des fichiers d’étiquettes supplémentaires. Le module complémentaire lit les données de la feuille dans le cadre du flux de travail d’étiquetage.

Étape par étape : imprimer des étiquettes à codes-barres depuis Google Sheets

Étape 1 : Préparez vos données dans Google Sheets

Organisez votre feuille de calcul de manière à ce que chaque ligne représente une étiquette. Utilisez des en-têtes de colonnes clairs pour les champs d’étiquette tels que le nom du produit, la référence SKU et la valeur du code-barres. La colonne du code-barres doit contenir les données exactes que vous souhaitez encoder dans le code-barres.

Par exemple :

ProductName,SKU,BarcodeValue
Organic Honey,SKU-1001,4012345678901
Almond Butter,SKU-1002,4012345678902
Dark Chocolate,SKU-1003,4012345678903

Si votre valeur de code-barres est assemblée à partir de plusieurs colonnes, créez d’abord une colonne auxiliaire. Par exemple :

=CONCATENATE(A2, "-", B2)

LPSNG lit la valeur finale depuis la colonne mappée ; assurez-vous donc que la colonne auxiliaire contient la chaîne de code-barres complète avant de commencer la conception.

Étape 2 : Ouvrez le module complémentaire LPSNG

Depuis Google Sheets, ouvrez le module complémentaire LPSNG à partir du menu Google Sheets. Créez une nouvelle mise en page d’étiquette ou ouvrez-en une existante. Le module complémentaire est l’espace de travail où vous connectez les données de votre feuille aux éléments de l’étiquette.

Le flux de travail géré conserve la conception de l’étiquette, le mappage des données, la prévisualisation et la sortie d’impression dans la même interface. Vous travaillez avec des étiquettes et des feuilles, et non avec des exports de fichiers ou des files d’impression dans une application séparée.

Étape 3 : Concevez l’étiquette

Utilisez le studio d’étiquettes LPSNG pour concevoir l’étiquette. Ajoutez les éléments dont vous avez besoin :

• Des éléments de texte pour les noms de produits ou les informations statiques.
• Des éléments d’image ou de logo si votre étiquette nécessite des graphiques.
• Des éléments de code-barres pour les codes-barres 1D ou 2D.

Liez l’élément de code-barres à la colonne appropriée de votre feuille. L’élément de code-barres doit pointer vers la colonne qui contient les données exactes à encoder, comme BarcodeValue dans l’exemple ci-dessus.

Étape 4 : Mappez les champs de données

Mappez chaque élément d’étiquette à une colonne de la feuille de calcul. Par exemple :

Vérifiez que les en-têtes de colonnes correspondent exactement. Si un mappage pointe vers un en-tête manquant ou renommé, l’étiquette peut s’imprimer vide pour ce champ. Utilisez le guide d’intégration Google Sheets officiel si vous avez besoin des étapes de mappage actuelles pour votre version de LPSNG.

Étape 5 : Prévisualisez et ajustez

Utilisez la fonction de prévisualisation pour voir à quoi ressemblent les étiquettes avec des données d’exemple provenant de la feuille. C’est à cette étape que vous repérez les problèmes d’alignement, les textes tronqués ou les valeurs de codes-barres qui ne tiennent pas dans la zone de l’étiquette.

Prévisualisez plusieurs lignes, pas seulement la première. Cela vous aide à repérer les cas où des noms de produits plus longs ou des longueurs de codes-barres différentes cassent la mise en page.

Étape 6 : Imprimez

Sélectionnez les lignes que vous souhaitez imprimer. Choisissez votre imprimante d’étiquettes connectée, ou choisissez la sortie PDF si vous souhaitez inspecter les étiquettes avant de vous engager sur un support physique.

Pour les imprimantes d’étiquettes, assurez-vous que l’imprimante est en ligne et que la taille de support correcte est sélectionnée. Pour la sortie PDF, ouvrez le fichier généré et vérifiez la mise en page avant d’envoyer un grand lot à l’impression.

Étape 7 : Automatisation optionnelle avec des déclencheurs

Pour une impression récurrente ou programmatique, LPSNG propose une API de service web qui accepte les travaux d’impression provenant d’applications externes. Dans Google Sheets, vous pouvez utiliser Apps Script pour appeler cette API selon un calendrier.

Un déclencheur Apps Script minimal ressemble à ceci :

function createHourlyTrigger() {
  ScriptApp.newTrigger('sendLpsngPrintJob')
    .timeBased()
    .everyHours(1)
    .create();
}

function sendLpsngPrintJob() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const range = sheet.getRange('A2:C10');
  const rows = range.getValues();
  // Build an authorized request using the LPSNG web service documentation:
  // https://lpsng.rsj.de/en/webservice.md
}

Remplacez sendLpsngPrintJob par la fonction qui lit votre feuille et appelle le service web LPSNG. Utilisez la documentation du service web pour le format de requête exact et les exigences d’authentification OAuth2.

Vérification : garantir que vos étiquettes s’impriment correctement

Après l’impression ou la génération d’un PDF, vérifiez la sortie par rapport aux données de votre feuille de calcul :

• Vérifiez que les valeurs des codes-barres correspondent exactement aux valeurs de la colonne mappée.
• Confirmez que les champs de texte affichent le nom de produit, la référence SKU ou les autres données mappées corrects.
• Inspectez l’alignement, la taille de la police et les marges de l’étiquette pour détecter les défauts visuels.
• Utilisez un lecteur de codes-barres pour scanner les codes-barres imprimés et confirmer qu’ils se décodent selon les valeurs prévues.
• Pour les travaux par lots, contrôlez ponctuellement quelques étiquettes du début, du milieu et de la fin du lot.

Si vous imprimez à partir d’une sortie PDF, ouvrez le PDF à un zoom de 100 % et inspectez visuellement la troncature des données ou la distorsion des codes-barres.

Résolution des problèmes courants

Le code-barres ne se scanne pas

Assurez-vous que le type de code-barres que vous avez sélectionné est pris en charge. LPSNG prend en charge une large gamme de formats de codes-barres 1D et 2D. Consultez la documentation sur les formats de codes-barres avant de concevoir des étiquettes.

Vérifiez également que les données ne contiennent pas de caractères invalides pour le type de code-barres sélectionné. Certaines symbologies de codes-barres 1D rejettent les lettres minuscules ou les symboles spéciaux.

Les étiquettes s’impriment vides ou avec des données manquantes

Vérifiez le mappage des champs dans la mise en page d’étiquette LPSNG. Assurez-vous que chaque élément d’étiquette pointe vers la bonne colonne et que les en-têtes de colonnes correspondent exactement. Un en-tête renommé peut rompre la liaison sans provoquer d’erreur évidente.

L’imprimante n’est pas reconnue

Vérifiez que les pilotes d’imprimante sont installés et que l’imprimante est en ligne. Si l’imprimante n’est toujours pas reconnue, utilisez la sortie PDF comme solution de repli pour confirmer que la mise en page de l’étiquette et les données sont correctes. Ensuite, examinez la connexion de l’imprimante séparément.

Le module complémentaire ne se charge pas

Actualisez la page Google Sheets et vérifiez les autorisations du module complémentaire. Assurez-vous que le module complémentaire LPSNG est correctement installé et que votre compte Google a accès au module complémentaire. Si le problème persiste, consultez le guide Google Sheets officiel.

Performances avec de grands ensembles de données

Si le module complémentaire ralentit avec une grande feuille de calcul, divisez le travail d’impression en lots plus petits. Imprimez quelques centaines de lignes à la fois plutôt que d’envoyer toute la feuille en un seul travail.

FAQ

Puis-je utiliser LPSNG avec Google Sheets gratuitement ?

LPSNG propose un module complémentaire Google Sheets qui vous permet de concevoir et d’imprimer des étiquettes directement depuis votre feuille de calcul. Le module complémentaire est disponible sur le Google Workspace Marketplace. Pour des informations détaillées sur les tarifs et les fonctionnalités des éditions, consultez la documentation officielle de LPSNG ou contactez RSJ Software GmbH.

LPSNG prend-il en charge tous les types de codes-barres ?

LPSNG prend en charge une large gamme de formats de codes-barres 1D et 2D. Pour une liste complète, consultez la documentation sur les formats de codes-barres à l’adresse https://lpsng.rsj.de/en/barcode.md. Assurez-vous que votre type de code-barres figure dans la liste avant de concevoir des étiquettes.

Puis-je imprimer des étiquettes depuis Google Sheets sans installer de logiciel ?

Oui. Avec le module complémentaire LPSNG pour Google Sheets, vous pouvez concevoir et imprimer des étiquettes entièrement dans Google Sheets. Le module complémentaire s’exécute dans le cloud ; aucune installation de logiciel local n’est donc nécessaire au-delà de son ajout à votre compte Google. Vous pouvez sortir vers une imprimante connectée ou générer des fichiers PDF.

Comment automatiser l’impression d’étiquettes depuis Google Sheets ?

LPSNG fournit une API de service web et prend en charge des intégrations qui peuvent être déclenchées par programmation. Pour Google Sheets, vous pouvez utiliser Apps Script pour appeler l’API LPSNG ou configurer des déclencheurs temporels pour automatiser les tâches d’impression. Consultez la documentation du service web LPSNG pour les détails de l’API.

Conclusion

L’impression d’étiquettes à codes-barres depuis Google Sheets devient un processus contrôlé et reproductible lorsque vous utilisez le module complémentaire LPSNG. Il n’y a pas d’export manuel, pas de modèle d’étiquette séparé à synchroniser et aucune étape de copier-coller entre vos données et l’imprimante. La feuille de calcul reste la source de vérité, et la mise en page de l’étiquette y lit directement les données.

Le système d’impression d’étiquettes de nouvelle génération gère la conception, le mappage, la prévisualisation et l’orchestration de l’impression pendant que vos données restent dans Google Sheets. À partir de là, vous pouvez passer à d’autres intégrations LPSNG telles que l’interface Excel ou l’API de service web pour des cas d’utilisation plus avancés et programmatiques.

Installez le module complémentaire LPSNG pour Google Sheets et commencez à imprimer des étiquettes à codes-barres directement depuis votre feuille de calcul dès aujourd’hui.

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