Como Imprimir Etiquetas de Código de Barras a partir do Google Sheets com o LPSNG

Precisa de saber como imprimir etiquetas de código de barras a partir do Google Sheets sem exportar CSVs, criar um modelo de etiqueta separado ou copiar valores para outra ferramenta? Este guia percorre o fluxo de trabalho gerido do LPSNG: mantenha os seus dados no Google Sheets, abra o add-on do LPSNG, associe campos de código de barras e texto a colunas, pré-visualize e imprima.

O LPSNG é o Sistema de Impressão de Etiquetas de Próxima Geração da RSJ Software GmbH. O add-on do Google Sheets oferece um caminho direto das linhas da folha de cálculo para etiquetas de código de barras profissionais, sem exportação manual de dados pelo meio. No final, será capaz de desenhar e imprimir etiquetas diretamente a partir da sua folha, utilizando os dados que já mantém.

Pré-requisitos

Antes de começar, reúna o seguinte:

• Uma conta Google com acesso ao Google Sheets.
• O Add-on do LPSNG para Google Sheets instalado a partir do Google Workspace Marketplace. Consulte o guia oficial do Google Sheets para os passos de instalação atuais.
• Uma impressora de etiquetas configurada para o seu sistema, ou utilize a geração de PDF do LPSNG para pré-visualização e testes.
• Familiaridade básica com o Google Sheets: introduzir dados, selecionar intervalos e utilizar cabeçalhos de colunas.

Não precisa de exportar a folha nem criar ficheiros de etiquetas adicionais. O add-on lê os dados da folha como parte do fluxo de trabalho de etiquetas.

Passo a Passo: Imprimir Etiquetas de Código de Barras a partir do Google Sheets

Passo 1: Prepare os seus dados no Google Sheets

Organize a sua folha de cálculo de modo a que cada linha represente uma etiqueta. Utilize cabeçalhos de coluna claros para campos de etiqueta, como nome do produto, SKU e valor do código de barras. A coluna do código de barras deve conter exatamente os dados que pretende codificar no código de barras.

Por exemplo:

ProductName,SKU,BarcodeValue
Organic Honey,SKU-1001,4012345678901
Almond Butter,SKU-1002,4012345678902
Dark Chocolate,SKU-1003,4012345678903

Se o valor do código de barras for composto por várias colunas, crie primeiro uma coluna auxiliar. Por exemplo:

=CONCATENATE(A2, "-", B2)

O LPSNG lê o valor final da coluna mapeada, por isso certifique-se de que a coluna auxiliar contém a string completa do código de barras antes de começar a desenhar.

Passo 2: Abra o Add-on do LPSNG

A partir do Google Sheets, abra o add-on do LPSNG no menu do Google Sheets. Crie um novo layout de etiqueta ou abra um existente. O add-on é o espaço de trabalho onde liga os dados da sua folha aos elementos da etiqueta.

O fluxo de trabalho gerido mantém o design da etiqueta, o mapeamento de dados, a pré-visualização e a saída de impressão dentro da mesma interface. Trabalha com etiquetas e folhas, não com exportações de ficheiros ou filas de impressão numa aplicação separada.

Passo 3: Desenhe a etiqueta

Utilize o estúdio de etiquetas do LPSNG para desenhar a etiqueta. Adicione os elementos de que precisa:

• Elementos de texto para nomes de produtos ou informações estáticas.
• Elementos de imagem ou logótipo se a sua etiqueta exigir gráficos.
• Elementos de código de barras para códigos de barras 1D ou 2D.

Associe o elemento de código de barras à coluna apropriada da sua folha. O elemento de código de barras deve apontar para a coluna que contém exatamente os dados a codificar, como BarcodeValue no exemplo acima.

Passo 4: Mapeie os campos de dados

Mapeie cada elemento da etiqueta para uma coluna da folha de cálculo. Por exemplo:

Verifique se os cabeçalhos das colunas correspondem exatamente. Se um mapeamento apontar para um cabeçalho em falta ou renomeado, a etiqueta pode imprimir em branco para esse campo. Utilize o guia oficial de integração com o Google Sheets se precisar dos passos de mapeamento atuais para a sua versão do LPSNG.

Passo 5: Pré-visualize e ajuste

Utilize a função de pré-visualização para ver como as etiquetas ficam com dados de exemplo da folha. Esta é a fase para detetar problemas de alinhamento, texto truncado ou valores de código de barras que não cabem na área da etiqueta.

Pré-visualize com várias linhas, não apenas com a primeira. Isso ajuda a detetar casos em que nomes de produtos mais longos ou diferentes comprimentos de código de barras quebram o layout.

Passo 6: Imprima

Selecione as linhas que pretende imprimir. Escolha a sua impressora de etiquetas ligada ou escolha a saída em PDF se quiser inspecionar as etiquetas antes de as enviar para suporte físico.

Para impressoras de etiquetas, certifique-se de que a impressora está online e que o tamanho de suporte correto está selecionado. Para saída em PDF, abra o ficheiro gerado e verifique o layout antes de enviar um lote grande para impressão.

Passo 7: Automação opcional com acionadores

Para impressão recorrente ou programática, o LPSNG oferece uma API de serviço web que aceita trabalhos de impressão de aplicações externas. No Google Sheets, pode utilizar o Apps Script para chamar essa API de forma programada.

Um acionador mínimo do Apps Script tem o seguinte aspeto:

function createHourlyTrigger() {
  ScriptApp.newTrigger('sendLpsngPrintJob')
    .timeBased()
    .everyHours(1)
    .create();
}

function sendLpsngPrintJob() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const range = sheet.getRange('A2:C10');
  const rows = range.getValues();
  // Build an authorized request using the LPSNG web service documentation:
  // https://lpsng.rsj.de/en/webservice.md
}

Substitua sendLpsngPrintJob pela função que lê a sua folha e chama o serviço web do LPSNG. Utilize a documentação do serviço web para o formato exato do pedido e os requisitos de autenticação OAuth2.

Verificação: Garantir que as suas etiquetas imprimem corretamente

Após imprimir ou gerar um PDF, verifique a saída em relação aos dados da sua folha de cálculo:

• Verifique se os valores do código de barras correspondem exatamente aos valores da coluna mapeada.
• Confirme que os campos de texto mostram o nome do produto, SKU ou outros dados mapeados corretos.
• Inspecione o alinhamento, o tamanho da fonte e as margens da etiqueta para detetar defeitos visuais.
• Utilize um leitor de código de barras para digitalizar os códigos impressos e confirmar que descodificam para os valores pretendidos.
• Para trabalhos em lote, verifique pontualmente algumas etiquetas do início, do meio e do fim do lote.

Se estiver a imprimir a partir de saída em PDF, abra o PDF com zoom de 100% e inspecione visualmente para detetar truncagem de dados ou distorção do código de barras.

Resolução de Problemas Comuns

O código de barras não é lido

Certifique-se de que o tipo de código de barras selecionado é suportado. O LPSNG suporta uma vasta gama de formatos de código de barras 1D e 2D. Consulte a documentação de formatos de código de barras antes de desenhar etiquetas.

Verifique também se os dados não contêm caracteres inválidos para o tipo de código de barras selecionado. Algumas simbologias de código de barras 1D rejeitam letras minúsculas ou símbolos especiais.

As etiquetas imprimem em branco ou faltam dados

Verifique o mapeamento de campos no layout da etiqueta do LPSNG. Certifique-se de que cada elemento da etiqueta aponta para a coluna correta e que os cabeçalhos das colunas correspondem exatamente. Um cabeçalho renomeado pode quebrar a associação sem causar um erro óbvio.

A impressora não é reconhecida

Verifique se os controladores da impressora estão instalados e se a impressora está online. Se a impressora continuar a não ser reconhecida, utilize a saída em PDF como alternativa para confirmar que o layout da etiqueta e os dados estão corretos. Depois investigue a ligação da impressora separadamente.

O add-on não carrega

Atualize a página do Google Sheets e verifique as permissões do add-on. Certifique-se de que o add-on do LPSNG está instalado corretamente e que a sua conta Google tem acesso ao add-on. Se o problema persistir, consulte o guia oficial do Google Sheets.

Desempenho com grandes conjuntos de dados

Se o add-on ficar lento com uma folha de cálculo grande, divida o trabalho de impressão em lotes mais pequenos. Imprima algumas centenas de linhas de cada vez em vez de enviar a folha inteira num único trabalho.

FAQ

Posso utilizar o LPSNG com o Google Sheets gratuitamente?

O LPSNG oferece um Add-on para Google Sheets que permite desenhar e imprimir etiquetas diretamente a partir da sua folha de cálculo. O add-on está disponível no Google Workspace Marketplace. Para obter informações detalhadas sobre preços e funcionalidades das edições, consulte a documentação oficial do LPSNG ou contacte a RSJ Software GmbH.

O LPSNG suporta todos os tipos de código de barras?

O LPSNG suporta uma vasta gama de formatos de código de barras 1D e 2D. Para obter uma lista completa, consulte a documentação de formatos de código de barras em https://lpsng.rsj.de/en/barcode.md. Certifique-se de que o seu tipo de código de barras está listado antes de desenhar etiquetas.

Posso imprimir etiquetas a partir do Google Sheets sem instalar software?

Sim. Com o Add-on do LPSNG para Google Sheets, pode desenhar e imprimir etiquetas inteiramente dentro do Google Sheets. O add-on é executado na nuvem, pelo que não é necessária instalação de software local além de o adicionar à sua conta Google. Pode enviar para uma impressora ligada ou gerar ficheiros PDF.

Como posso automatizar a impressão de etiquetas a partir do Google Sheets?

O LPSNG fornece uma API de serviço web e suporta integrações que podem ser acionadas programaticamente. Para o Google Sheets, pode utilizar o Apps Script para chamar a API do LPSNG ou configurar acionadores baseados em tempo para automatizar tarefas de impressão. Consulte a documentação do serviço web do LPSNG para obter detalhes da API.

Conclusão

Imprimir etiquetas de código de barras a partir do Google Sheets torna-se um processo controlado e repetível quando utiliza o add-on do LPSNG. Não há exportação manual, não há um modelo de etiqueta separado para manter sincronizado e não há passos de copiar e colar entre os seus dados e a impressora. A folha de cálculo permanece a fonte de verdade e o layout da etiqueta lê diretamente a partir dela.

O Sistema de Impressão de Etiquetas de Próxima Geração trata do design, mapeamento, pré-visualização e orquestração da impressão enquanto os seus dados permanecem no Google Sheets. A partir daí, pode avançar para outras integrações do LPSNG, como a interface do Excel ou a API de serviço web para casos de utilização mais avançados e programáticos.

Instale o Add-on do LPSNG para Google Sheets e comece a imprimir etiquetas de código de barras diretamente a partir da sua folha de cálculo hoje mesmo.

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