Google Sheets Add-on
Wenn Sie Labels in der Cloud drucken wollen, heisst dies:
- dass Sie die Cloud Idee verinnerlicht haben
- vermutlich auch andere Aufgaben mit der Cloud lösen
Hier kommt unsere Google Sheets Add-on ins Spiel:
- Sie können Ihre Label Layout direkt aus Google Sheets heraus erzeugen
- Wir transferieren Ihre Daten automatisch (und erzeugen sogar eine erste Designvorlage daraus).
- Sie können Ihre Labels direkt aus Google Sheets heraus drucken.
Unsere Google Sheets Add-on zeigt zudem beispielhaft die Integrationsmöglichkeiten von LPSNG
in andere Systeme (wie zB ERP, Warenwirtschaftssysteme) auf und nutzt dazu unsere Web Service Schnittstellen.
![Screenshot](/cloud/static/images/bridge1.png)
Daten
Wir benötigen einen bestimmten Aufbau Ihres Sheets, um die Daten einfach übernehmen zu können:
- Die erste Zeile Ihres Sheets sollte die Feldnamen als Text enthalten (eine Zelle pro Feld)
- Die folgenden Zeilen Ihres Sheets enthalten Ihre Daten (eine Zeile pro Label)
Ablauf
- Erstellen Sie eine Sheet mit Ihren Daten (siehe oben)
- Fügen Sie unser Add-on in Ihr Sheet eine ("Add-ons > Get Add-ons..", "Next Generation Label Printing System" installieren)
or direkt über diesen Link
- Starten Sie das Add-on ("Add-On > Next Generation Label Printing > Start")
- Ein Sidebar erscheint
- Drücken Sie auf "Sign In" and erteilen Sie uns die angeforderten Rechte
- Drücken Sie "Create Design" um ein neues Design auf Basis Ihrer Daten zu erstellen
- Im Label Studio können Sie Felder durch Anclicken aktivieren.
- Aktivierte Felder können Sie verschieben, in der Grösse verändern oder löschen.
- Weitere Feldattribute (wie Farbe, Ausrichtung, Font, ..) können Sie durch einen Doppelclick auf das Feld erreichen.
- Über das Menü können Sie auch neue Felder (wie Barcodes und Bitmaps) hinzufügen
- Durch Auswahl von "Run > Run" im Menü können Sie das neue Design auch sofort testen.
- Zur zukünftigen Verwendung sollten Sie das Design mit "File > Save" dauerhaft speichern
- Mehr über das Label Design erfahren Sie auch in unserem Tutorial
- Sie können jetzt das LPSNG Tab schliessen und nach Google Sheets zurückkehren.
- Dort können Sie über "Print all" Labels von allen Daten im Sheet erstellen. Bei "Print selected" werden Labels von den Daten in den ausgewählten Zeilen erzeugt.
- Ihre Druckjobs finden Sie in der "Job Queue" oder (als Abonnement der Pro Edition bei aktivierter Google Cloud
Print Verbindung) in Ihrem Drucker
- Das Label Design können sie jederzeit (auch mit erweiterten Daten) durch Auswahl des Design und clicken auf
"Change design" ändern.
Features
- Automatische Datenübertragung
- Automatische Erstellung eines Label Designs aus Ihren Daten
- Vorschau auf Label Formate direkt in Google Sheets
- Von Google getestet und für Google Sheets Add-on Store freigegeben
Video Präsentation
Wir haben auch eine Videopräsentation in englisch zu diesem Thema auf YouTube.